浙江省和平慈善基金会工作人员岗位职责

一、职位：秘书长                 汇报上级： 理事会/理事长

岗位要求及职责岗位描述

岗位要求：

1. 专科及以上学历；

2. 3年及以上NGO从业经历或5年及以上管理岗位工作经验；

3. 较好的管理能力、沟通协作能力、写作表达能力、协调和资源动员能力、危机处理应急能力、矛盾调解能力；

4. 能适应经常出差。

具体职责

1. 执行理事会决议，为实现使命全面策划本基金会的组织工作。

2. 带领工作团队制定年度工作规划和年度预算或制定战略规划。

3. 负责组织本基金会行政及人事管理，指导各部门建立和健全各类档案。

4. 负责组织评估和年检，每个年末向理事会书面报告年度总结及财务情况，讨论本基金会的发展，并接受理事会质询。

5. 负责监管各项开支，保证财务制度的落实。

6. 主持本基金会的最高行政办公会议。

7. 负责对高层干部的督导工作，并执行与规划员工培训和发展工作。

8. 负责加强和政府部门的沟通联系，争取政府的实质支持以及合作。

9. 代表本基金会出席政府和社会有关会议。

10. 本基金会的重大事故及时向理事会、主管单位书面报告。

11. 争取机会为基金会筹资。

12. 及时与其他部门员工沟通协调，督促其他员工的工作。

13. 完成与本基金会相关的其它工作。

14. 每年初提交年度工作规划与员工成长计划，年末递交年度工作报告。

 

二、职位：项目主管/副主管            汇报上级：秘书长

 

岗位要求及职责岗位描述

岗位要求：

1. 专科及以上学历；

2. 1年及以上公益项目执行与管理经验；

3. 较好的管理能力、沟通协作能力、沟通表达能力、写作表达能力、协调和资源动员能力；

4. 能适应经常出差。

具体职责

1、根据机构年度项目计划，进行项目拓展；
2、管理机构承接和开发的项目，制定项目计划，组织实施项目的执行，完成项目执行报告；
3、协助项目总干事设计开发项目，完善项目评估指标体系，优化项目管理流程；
4、维护与利益相关方的良好合作关系；
5、完成基金会安排的其它工作。

 

三、职位：策划部主管/副主管                 汇报上级：秘书长

岗位要求及职责岗位描述

岗位要求：

1.本科以上，广告、中文、新闻传媒、营销、广告策划、公共关系等相关专业毕业，

2.有2年以上媒体宣传运营运营推广、文案策划等实际经验；

3.思维敏捷、创意独特、文笔优秀、逻辑性强、执行力强，具有良好的协调管理能力和一定的语言表达能力；

4.具备独立思考能力，有较强的文字功底，能独立完成宣传策划方案；

5.乐观、积极、正直、有责任心。

具体职责

1.负责策划并执行微信日常活动及跟踪维护，根据项目发送各种微信内容；

2.多渠道推广：开展线上、线下多种渠道推广、运营活动和媒体宣传，提高社会组织品牌知名度与行业影响力；

3.社媒推广：与媒体建立联系，加强交流，加强社会组织新闻线索的传递；

4.平台日常活动：与内容运营密切配合，策划组织新媒体活动，引导网友、微友参与，并培养粉丝对于社会组织内容兴趣，增加粉丝数量及粘性；

5.外部关系建立：负责建立与外部各渠道的良好关系，整合各渠道资源；

6.负责组织媒体宣传、发布活动；

7.完成上级交办的其他工作。

8.每年初提交基金会拓展部传播筹资工作计划，年末递交年度工作报告。

 

四、职位：办公室主任                      汇报上级：秘书长

 

岗位要求及职责岗位描述

岗位要求：

1．专科及以上学历；

2．2年及以上相关工作经验或1年以上行政管理经验；

3．良好的分析和解决问题能力，缜密的逻辑思维能力，并具有良好的团队合作精神和积极主动的沟通意识；

4．较好的管理能力、沟通协作能力；

5．熟练操作办公软件。

具体职责

1. 年度工作计划的分解、督办、实施与总结；

2. 基金会网站信息化建设；

3. 基金会工作的信息公开与宣传；

4. 基金会会议安排与议案准备；

5. 组织基金会捐赠项目的实施、管理、信息披露、回馈；

6．拟定基金会资金的筹集、管理和使用计划；

7．基金会的年审、评估工作；

8．重大公益项目的跟进监督。

 

五、职位：财务部会计                     汇报上级：秘书长

岗位要求及职责岗位描述

岗位要求：

1．大专及以上学历；

2．具备会计从业资格，且每月能确保不少于3天的工作时间；

3．具有良好的团队合作精神和积极主动的沟通意识；

4．熟练操作办公软件与财务管理软件。

具体职责

1、经财务负责人同意，设置会计科目和会计报表格式。

2、审核报销单及所附原始凭证。
3、编制会计凭证并登账，经财务负责人审核后编制会计报表和财务报告。
4、定期（至少按季度）与出纳会计核对捐赠收入情况。
5、编制年度业务活动预算表。
6、汇总基金会各部门上年度预算执行情况总结，报财务负责人。
7、负责会计档案及资料的保管。

8、财务负责人委托的其他财务事工。

 

六、职位：出纳                          汇报上级：会计

 

岗位要求及职责岗位描述

岗位要求：

1．大专及以上学历；

2．较好的管理能力、沟通协作能力；

3．具有良好的团队合作精神和积极主动的沟通意识；

4．熟练操作办公软件与财务管理软件。

 

具体职责

1、负责管理现金和银行存款（保管存折/卡，密码由财务部指定的其他人员

保管）业务。

2、及时登记现金及银行存款日记账。按月对现金和银行存款进行盘点清查

并与银行存折对账，编制现金盘点表和银行存款余额调节表。

3、审核报销单及所附原始凭证，经主办会计和财务负责人审核后办理各项报

销业务。

4. 收取各项捐赠款，按规定开具收据，将记账联交主办会计记账。

5、按本制度规定管理收据本及发票等财务资料。
6、登记低值易耗品和固定资产明细台帐，但不得兼管稽核、会计档案的保

管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

7、财务负责人委托的其他财务事工。